Im Folgenden informieren wir unsere Geschäftspartner über unsere Verarbeitungen der personenbezogenen Daten und die aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte uns gegenüber.
I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die
Seeheim Höri
Gesellschaft für Lebensqualität im Alter mbH
Ludwig-Finckh-Weg 10
78343 Gaienhofen
Tel.: 07735-93772-0
E–Mail: a.schuetze@seeheim-hoeri.de.
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der obigen Adresse des Verantwortlichen oder unter dsb@reichert-reichert.de.
III. Datenverarbeitungsinformation
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten nur im Rahmen gesetzlicher Erlaubnistatbestände oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Landesdatenschutzgesetzes (BW LDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Datenschutz.
Betroffenenkategorie
öffentliche Stellen, Ärzte (Betriebsarzt, Kooperationsärzte), Lieferanten (z.B. Apotheken, Sanitätshäuser), Pächter, sonstige Dienstleister, weitere Ansprechpartner bei unseren Geschäftspartnern
Datenkategorien
Relevante personenbezogene Daten können Stammdaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Auftragsdaten, Betreuungsdaten, Bonitätsdaten, Bankdaten, Kundenkontaktinformationen sein.
Zweck der Verarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach der konkreten Dienstleistung und kann auch die damit einhergehende Beratung, Betreuung und Dokumentation umfassen. Wir verarbeiten die Daten unserer Geschäftspartner zum Beispiel zur Vertrags- und Auftragsanbahnung, -annahme und -abwicklung, im Interesse eines umfassenden Geschäftspartnermanagements, zur eindeutigen Identifizierung, zur Bewertung von Bonitäten und Sicherheiten, zur Planung und Organisation unserer Geschäftsprozesse, zur Klärung und Abwicklung von Forderungen und der Bearbeitung von Reklamationen, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, zur IT-Sicherheit sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und der Betrugsprävention.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Geschäftspartner oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf dessen Anfrage hin erfolgen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter.
Berechtigtes Interesse
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse der Planung und Organisation unserer Geschäftsprozesse, unserer Netz- und Informationssicherheit, des Geschäftspartnermanagements, der zentralen Datenverwaltung sowie der Betrugsprävention und Rechtsdurchsetzung. Personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern bei unseren Geschäftspartnern verarbeiten wir in unserem berechtigten Interesse, die Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern einzuleiten, durchzuführen oder auszubauen und hierbei persönlichen Kontakt mit den Ansprechpartnern unseres Geschäftspartners zu halten.
Empfängerkategorien
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Geschäftspartnern oder zur Erfüllung gesetzlichen Pflichten brauchen oder diese gestützt auf unser berechtigtes Interesse verarbeiten dürfen.
Die Daten können von uns zudem an Dritte (z. B. an Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung, Postdienste für die Brief- und Warenzustellung, Steuerberater zur Erfüllung von steuerrechtlichen Meldepflichten, Telekommunikationsdienstleister oder öffentliche Stellen und Institutionen wie etwa Gemeinden, Finanzbehörden) weitergegeben werden, sofern der Geschäftspartner vorher in die Übermittlung eingewilligt hat oder wir gesetzlich oder vertraglich hierzu verpflichtet sind. Zudem geben wir die Daten an Auftragsverarbeiter weiter (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Hosting-Anbieter, Rechenzentren etc.), die uns bei der Vertragsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten unterstützen. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und werden von uns nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Geschäftspartnern erhalten. Soweit für die Erbringung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder von staatlichen Stellen zulässigerweise erhalten haben oder die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Grundbücher, Presse, Medien, Internet) gewonnen oder bei Adressverlagen erworben haben und verarbeiten dürfen.
Drittlandsübermittlung
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Pflicht zur Bereitstellung
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss, vorvertraglich zu dessen Vorbereitung oder dessen anschließender Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder durchzuführen, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu begründen oder aufrecht zu erhalten oder z.B. Anfragen oder Kontakte mit Ihnen zu bearbeiten.
Soweit nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung freiwilliger Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren bzw. verzögern.
Speicherdauer
Die Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. nach Erfüllung der vorvertraglichen Maßnahmen gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtung der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht. Sollten Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch keinen Gebrauch machen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich nach Wegfall der vorgenannten berechtigten Interessen.
IV. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie gemäß Art. 16 DSGVO auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart.
| Hinweis auf Widerspruchsrecht Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur behördlichen Aufgabenerfüllung bzw. zum Schutz des öffentlichen Interesses) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |